Assistant de Direction du Président H/F - FAYAT ENERGIES SERVICES

La Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, acteur majeur de la transition énergétique et digitale est la division énergie et digitale du Groupe FAYAT, accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises, territoires, villes et industries dans leur transition énergétique et numérique.Elle propose des solutions complètes de conception, d'installation et d'exploitation dans les domaines du génie électrique, du génie thermique, des solutions digitales et de l'automatisme.Avec 5 000 collaborateurs répartis sur plus de 100 sites en France, FAYAT ÉNERGIE SERVICES s'appuie sur la proximité, la réactivité et une expertise reconnue pour répondre aux besoins des marchés tertiaire, infrastructures d'énergie, industriel, environnemental et du transport.


Rattachée directement au Président, vous assurez un rôle clé de coordination, d'organisation et de confiance auprès de la Direction Générale. Véritable bras droit opérationnel, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Présidence et des instances de gouvernance de l'entreprise.
Vos principales missions :
Assistanat de Direction de la Présidence

• Assurer l'assistanat du Président, gérer son agenda complexe et anticiper les priorités et échéances stratégiques.

• Organiser et coordonner les instances de gouvernance (COMEX, CODIR, conseils, comités stratégiques) et assurer le suivi des actions.

• Préparer les dossiers, comptes rendus, notes, présentations et supports nécessaires à la Direction Générale.

• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Président et en coordonner la logistique.

• Gérer les correspondances, sollicitations et informations sensibles dans le respect d'une stricte confidentialité.

• Assurer l'interface avec la Direction Générale, les directions et les parties prenantes, notamment dans l'administration des espaces SharePoint et documents partagés.

• Organiser l'accueil des visiteurs stratégiques, partenaires, clients, élus et personnalités.

Gouvernance et coordination transverse

• Assurer le suivi des dossiers stratégiques confiés par la Présidence et contribuer à l'amélioration des processus organisationnels.

• Participer aux communications managériales et institutionnelles de la Direction.

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs du Top Management.

Événements internes et institutionnels

• Concevoir et organiser les événements internes du siège et de la holding : réunions d'information, cérémonies, journées thématiques et temps forts managériaux.

• Participer à l'organisation des conventions, séminaires, inaugurations, visites officielles et événements institutionnels.

• Participer au suivi administratif et budgétaire des dépenses liées au fonctionnement du siège et aux activités de la Présidence.

Vous disposez d'une formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac +3) et justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans sur un poste d'assistant(e) de direction auprès de dirigeants.

Déplacements fréquents : poste réparti entre les sites d'Issy-les-Moulineaux (environ 1/3 du temps) et de Viry-Châtillon (environ 2/3 du temps).

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Votre excellente organisation et votre capacité d'anticipation
- Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau
- Votre réactivité et votre gestion des priorités
- Votre autonomie et votre sens du service

La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Teams, SharePoint...) est indispensable.

La pratique de l'anglais professionnel est requise.
Une connaissance de l'environnement du BTP ou de l'industrie constitue un véritable atout.

Contrat : intérim en vue d'une embauche CDI

• TEAMS
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Compte-rendu
• Réactivité