Opérateur - Opératrice de Maintenance Industrielle H/F - Dynaloc Paris Sud

Offre d'emploi - Secrétaire d'atelier (H/F)Lieu : Viry-Châtillon (91)Type de contrat : CDD - Poste à pourvoir dès que possibleTemps de travail : Temps plein (35H)Description du posteDans le cadre de notre restructuration, nous recherchons un(e) Secrétaire d'atelier pour assurer le suivi administratif de notre atelier et contribuer à son bon fonctionnement.Vos missions- Accueillir les clients, Fournisseurs physiquement et par téléphone.- Planifier les rendez-vous et gérer le planning d'interventions des Techniciens.- Ouvrir, suivre et clôturer les ordres de réparation.- Établir les devis, bon de commande et préfactures.- Assurer le suivi des dossiers en lien avec le responsable d'atelier.- Gérer les commandes de pièces et le suivi des fournisseurs.- Classer et archiver les documents Techniques et administratifs.- Collaborer avec les techniciens et le responsable d'atelier afin d'assurer une organisation fluide.Profil recherché- Formation en secrétariat, gestion commerciale ou expérience équivalente.- Une première expérience et/ou connaissance dans un atelier automobile, poids lourds ou industriel est un atout.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.Nous proposons- Un poste au sein d'une entreprise dynamique.- Une rémunération selon le profil et l'expérience.- Des possibilités de formation.Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?Adressez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.** ou déposez votre candidature directement dans nos locaux.Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Renseigner les supports de suivi d'intervention,Respecter des procédures, modes opératoires et instructions,Transmettre des informations et s'assurer de leur compréhension en adoptant un langage approprié aux interlocuteurs internes et externes,informatiqueQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Service client
• Outlook
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word