Assistant Administratif RH Pôle Recrutement - Formation H/F - Mairie

MISSIONS
Participer activement au recrutement : tri et analyse des candidatures, diffusion aux services concernés, suivi des réponses, constitution et sécurisation des dossiers des agents recrutés,
Assurer un appui administratif complet à la gestion RH : suivi des tableaux de bord, contrôle des pièces réglementaires, mise à jour des outils de suivi et fiabilisation des données,
Gérer les candidatures de stage et participer à leur traitement administratif, au suivi des conventions et à la coordination avec les tuteurs,
Appuyer la santé au travail et la prévention : gestion des visites médicales et expertises, suivi administratif des éléments liés à la sécurité et à la prévention des risques professionnels,
Participer à la politique sociale de la collectivité : information et accompagnement sur les prestations du CNAS, suivi des dossiers liés à la garantie maintien de salaire, appui à l'organisation d'actions en faveur des agents,
Contribuer à la vie du service RH : accueil des agents, gestion du courrier, archivage, participation aux réunions et aux projets transversaux.

ACTIVITES PRINCIPALES
Réception, analyse, diffusion et réponse aux candidatures réceptionnées
Préparation et suivi des dossiers de recrutement
Soutien dans la gestion/préparation des formations agents
Gestion des candidatures stagiaires
Gestion administrative RH
Gestion des visites et expertises médicales
Identification, évaluation et prévention des risques professionnels
Gestion administrative des dossiers relatifs aux prestations sociales au sein de la Collectivité

Participer à la dynamique transversale du service
Participer aux réunions de service,
Participer à l'archivage du service,
Assurer l'accueil des agents,
Assurer la ventilation du courrier de la Direction départ/arrivée.
Participer à la continuité de service si nécessaire.

Activités accessoires
Participer à tout projet en lien avec le service RH : forum RH, salons.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Post Office, Actes Office, Sedit) serait un plus,Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel...,Connaissance de l'environnement territorial

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.